Apuntes sobre continuidad del negocio

El Business Continuity Institute (BCI) lo hizo otra vez: hace unos meses publicó su reporte anual "BCI Horizon Scan Report 2022". Con esta su undécima edición, el BCI sigue proporcionándonos información valiosa acerca de los riesgos y amenazas globales, actuales y emergentes. Con el apoyo de la British Standards Institution, y conducido por Rachael Elliott y Gianluca Riglietti, el estudio se basó en una encuesta realizada a 424 profesionales —principalmente de la continuidad del negocio y la gestión de riesgos—, de 65 países y de 24 sectores de la industria. En términos generales, el  horizon scanning  es una técnica que se utiliza para la detección temprana de posibles amenazas y oportunidades mediante un examen sistemático. Este método se basa en determinar qué es constante y qué cambia constantemente. En el ámbito de la gestión empresarial y la planificación estratégica, un  horizon scanning  implica la evaluación permanente de factores que podrían afectar a una o...

Hace tan solo unos días, la comunidad de profesionales de la continuidad del negocio y la resiliencia organizacional en Latinoamérica fue testigo de un congreso sin precedentes —y no exagero— por tres razones: fue desarrollado 100% en línea, fue totalmente gratuito, y fue la primera vez que en un foro latinoamericano se habló acerca del nuevo enfoque para la gestión de la continuidad del negocio, Adaptive Business Continuity. Todas las conferencias están disponibles en el canal de YouTube del hombre detrás de esta iniciativa, Timothé Graziani , quien accedió además a darme una breve entrevista. Las conferencias grabadas están disponibles aquí:  https://www.youtube.com/channel/UCTeh22vDn6i9PmCauknQLzQ/videos Tim, ¿qué significó para ti haber llevado a cabo RESILIENCIA LATAM 2020 este año, en lo profesional y en lo personal? Creamos esta iniciativa en 2018 con el primer evento dedicado al tema de resiliencia organizacional en América Latina: “Resiliencia RD” (República Dominicana). ...

Regina Phelps is an internationally recognized thought leader in the field of crisis management, exercise design and pandemic and continuity planning. Since 1982, she has provided consultation and speaking services to multinational companies in five continents. She is founder of Emergency Management & Safety Solutions (EMSS), a crisis management and business continuity consulting firm. EMSS is 100% woman owned firm. I met Regina on her visit to Peru last year, and she had the kindness to autograph her book Emergency Management Exercises for me. With the same kindness, Regina unhesitatingly agreed to give me this interview.  Clic here to access the Spanish translation of this interview. Regina Phelps Place of birth: Visalia, California Career / profession: Spent seven years in healthcare. As a registered nurse and then a hospital administrator  Hobbies: I am deeply curious about many things. Avid birdwatcher, world traveler (have visited over 90 countries), I love to read...

Regina Phelps es una consultora experta en continuidad del negocio, gestión de crisis, respuesta a emergencias y diseño de ejercicios; quien desde hace más de 30 años viene prestando servicios a empresas multinacionales en los cinco continentes. Es fundadora de la firma de consultoría Emergency Management & Safety Solutions , una empresa 100% de propiedad de mujeres.  Además de tener la gentileza de autografiarme su libro Emergency Management Exercises  en su última visita al Perú el año pasado, Regina accedió sin titubear a darme esta entrevista. Haga clic aquí para acceder a la entrevista original en inglés . Regina Phelps • 67 años de edad • Nacida en Visalia, California (Estados Unidos) • Profesional de la salud durante 7 años, como enfermera y luego administradora de un hospital • Pasatiempos: Avistar aves, viajar (ya ha visitado más de 90 países), leer e investigar cualquier tema que llame su atención. 1. ¿Cómo fue que llegaste a la práctica de la continuidad del neg...

El reciente  Cyber Resilience Report  muestra los resultados de la encuesta global sobre continuidad y resiliencia, llevada a cabo por el BCI y patrocinada por el Crises Control , en la que participaron 369 profesionales de negocios de todo el mundo. Las principales causas de interrupciones relacionadas con actividad cibernética fueron: Phishing (general) e ingeniería social Malware (código malicioso) Ataques de phishing específicos, para acceder a información confidencial Denegación de servicios Aprovechamiento de software obsoleto (vulnerabilidades) Aquí les comparto la infografía que resume los principales hallazgos: Fuente : Business Continuity Institute. [BCI]. (2016, junio). Faster response times needed to combat cyber threat . Recuperado de http://www.thebci.org/index.php/about/news-room#/news/faster-response-times-needed-to-combat-cyber-threat-171949

La continuidad operativa en instituciones de salud cobra vital importancia, de cara a la protección de la prestación de los servicios médicos y la disponibilidad de los datos críticos cuando más se necesitan, ante la ocurrencia de una interrupción severa o un desastre. A continuación, les dejo los enlaces a los posts de la serie  #BusinessContinuity en servicios de salud #Healthcare , publicadas en este blog entre septiembre de 2015 y abril de 2016: Enfoque para la planificación de continuidad ¿Un plan aparte para la gripe aviar? Programa de pruebas y ejercicios Desde dónde supervisar el plan de continuidad La dependencia de los sistemas de información Indisponibilidad de TI Falta de historias clínicas en situaciones de emergencia Cuán crítica es la interrupción de la atención de emergencias

La iniciativa  IBM Center for Applied Insights   — cuyo propósito es descubrir nuevas formas de pensar, trabajar y guiar a través de la investigación y el análisis de datos —  encuestó a 310 profesionales de las disciplinas de recuperación ante desastres y continuidad de negocios en Estados Unidos y Canadá, para conocer cuáles son las estrategias de resiliencia organizacional más efectivas hoy en día. La base de encuestados consistió principalmente en profesionales a cargo de funciones de gestión de la recuperación ante desastres y la continuidad del negocio de niveles ejecutivos y gerenciales, en la que más del 60% eran directores de TI o CIO (gerentes de Sistemas o gerentes de Tecnología). Los encuestados trabajaban para empresas en 19 sectores, que variaban en tamaños desde menos de 100 empleados a más de 10,000. A partir de los resultados obtenidos, IBM concluye que las organizaciones altamente resilientes se caracterizan porque: anticipan y planifican: forjan una...

La preparación ante desastres es más compleja en el rubro de salud que en otras industrias, ya que implica la planificación de la continuidad y la recuperación, además de la gestión tradicional de la respuesta a emergencias. La Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations ( JCAHO ) define una emergencia como "un evento natural o de origen humano que súbita o significativamente interrumpe el entorno de la atención; interrumpe el cuidado y tratamiento; o cambia o aumenta la demanda de servicios de las instituciones de salud". Durante años, estas instituciones han sido conscientes de la necesidad de planificar y poner a prueba su capacidad para continuar con la atención médica en casos de emergencia. Esta planificación se debe enfocar en la restauración de los servicios críticos de inmediato, incluyendo los sistemas de comunicación y el acceso a la información del paciente. Se esperaría que las "operaciones de rutina" se interrumpan; sin embargo,...

Tener acceso a las historias clínicas puede ser crítico en una situación de emergencia (por ejemplo, para conocer posibles alergias a medicamentos y/o alimentos, medicaciones actuales que podrían restringir ciertas medidas de emergencia, solicitudes de testamento vital , etc.). Tener acceso a la información en una situación de emergencia puede ser una cuestión de vida o muerte. Las organizaciones deben tener mecanismos para poder acceder a la información histórica sobre un paciente, ya sea a través de familiares, centros médicos o consultorios médicos, registros en papel u otros medios. Otras opciones pueden ser el uso de medidas de emergencia menos propensas a contravenir con otros medicamentos o tratamientos que el paciente esté usando en ese momento. Las instituciones de salud también deben contar con protocolos para el envío de pedidos a farmacia y de muestras al laboratorio. Un medio alternativo de comunicación será fundamental, ya sea interno o externa. Ver los demás  ...

En las instituciones de salud la dependencia de la tecnología aumenta el riesgo drásticamente. La disponibilidad de información implica mucho más que poder seguir procesando datos en caso de un desastre. Estas organizaciones tienen que asegurar sus operaciones, y considerar el impacto en su capacidad para brindar una atención de calidad al paciente. Para mitigar el riesgo, estas deben tener en cuenta: tener personas disponibles para operar en un entorno totalmente manual, sin dejar el cuidado del paciente; cómo la institución puede aprovechar la existencia de aplicaciones empresariales para crear procedimientos manuales estandarizados y controlados; desarrollar procesos y procedimientos para guiar las operaciones en contingencia ante la indisponibilidad de la TI; desarrollar controles generales de TI adecuados para garantizar que los cambios en los sistemas no causen interrupciones; y cómo el cumplimiento de las regulaciones y los requisitos de facturación podría ve...

La automatización de procesos a través de las tecnologías de la información, en el rubro de la asistencia sanitaria, hoy en día, va más allá de la facturación, las compras, la nómina y la contabilidad. El enfoque de la contingencia tecnológica ahora también incluye, por ejemplo, la administración de los registros e historias clínicas, la programación del mantenimiento de los equipos y la infraestructura, la dispensación de medicamentos, así como las soluciones de digitalización de imágenes  — todos estos aspectos con impacto directo en la atención del paciente — . Una planificación inadecuada de la disponibilidad de información genera gastos y pérdidas asociadas a la facturación, la cobranza o incluso la reputación de la organización. A medida que las instituciones de salud se vuelven más dependientes de los sistemas automatizados para las tareas del día a día, se vuelven también menos conscientes (y menos preparados para utilizar) procedimientos manuales e información de los ...

Mi abuela solía decir: " ante tanta insistencia, poca resistencia "; y así, después de varios meses, logré obtener la entrevista que tanto anhelaba; en esta oportunidad, a  Dejan Košutić , fundador y colaborador de 27001Academy . El Sr. Košutić cuenta con amplia experiencia laboral en todo Europa, como instructor y consultor en temas de seguridad de la información y continuidad de negocios, y a nivel mundial a través de cursos en línea y webinars . En su carrera como consultor ha trabajado para clientes del sector financiero, gobierno, y pequeñas y medianas empresas, incluidas empresas de TI. Tiene un MBA de Henley Management College , y está certificado como: Certified Management Consultant , ISO/IEC 27001 Lead Auditor , Associate Business Continuity Professional , e  ISO 9001 Lead Auditor . Nombre:   Dejan Košutić Lugar de nacimiento :  Croacia ¿Cómo llegaste al mundo de la  Continuidad del Negocio ? R: De hecho, empecé como consul...

Históricamente, el patrocinador ( sponsor ) del plan de continuidad de negocio normalmente estaba en el área de Tecnología de la Información (TI); la razón era que los antiguos programas de recuperación ante desastres se centraban en las copias de seguridad ( backups ) y restauración de datos de mainframes y servidores. Las empresas de salud están adoptando poco a poco las buenas prácticas de trasladar la propiedad de la continuidad de negocios a las propias unidades de negocio. Este cambio ya se ha producido, en gran medida, en los servicios financieros, retail y manufactura. Otras organizaciones sitúan al gerente de continuidad de negocios dentro del área de Mantenimiento, Servicios Generales o Infraestructura , donde la preocupación está dirigida principalmente hacia los edificios y el equipamiento; o lo sitúan en Finanzas , donde es visto como una extensión del programa de gestión de riesgos y seguros. Ver los demás  posts  de la serie: * Parte I:  Enfoque ...

Según la JCAHO ( Joint Commission on the Accreditation of Healthcare Organizations ), se requiere que los proveedores de salud realicen simulacros de desastres internos y externos centrados en la atención de los pacientes. Estas pruebas forman parte de la respuesta ante emergencias dentro del plan de continuidad, e incluyen ejercicios para departamentos o unidades específicas (tales como la Sala de Emergencias, la Sala de Operaciones o los consultorios clínicos), el uso de energía eléctrica de contingencia y las luces de emergencia, pruebas del árbol de llamadas, y la adquisición de alimentos y agua. Una prueba aparte debe hacerse sobre los sistemas de tecnología de la información (TI), es decir, una prueba de recuperación de desastres de TI ( disaster recovery plan ). Esta incluye los procedimientos de copias de seguridad ( backups ), los servicios móviles (datos/voz) y la habilitación de servidores y equipamiento de la infraestructura informática. Durante la prueba, los usuarios...

Ha habido mucha discusión en torno a lo que las organizaciones, en particular, de la salud, deben hacer al respecto a la gripe aviar, como parte de su plan de continuidad del negocio. Los proveedores de salud están en la primera línea para el tratamiento de pacientes durante una pandemia y son, por tanto, susceptibles de ser afectados operativamente por el absentismo y la enfermedad entre sus propios trabajadores. Aun así, la mayoría de las organizaciones no desarrollan planes de pandemia "separados", sino más bien crean apéndices/anexos conteniendo: los planes estratégicos de gestión de crisis (utilizados por los ejecutivos) y los planes de continuidad tácticos (para los procesos de negocio). Recomiendo revisar las guías de preparación ante la influenza, para los profesionales de la salud, que publica la agencia FLU.gov: http://espanol.flu.gov/preparaci%C3%B3n/hospital/txv/%C3%ADndice.html Ver los demás  posts  de la serie: * Parte I:  Enfoque para la plani...

En julio de 2015, la Federación de Aseguradores Colombianos ( Fasecolda ) presentó su protocolo de actuación gremial ante eventos catastróficos, que tiene como propósito apoyar al sector de los seguros en Colombia para la eficaz atención de los asegurados ante la ocurrencia de una catástrofe. En ese sentido, el protocolo: Facilita la coordinación entre las aseguradoras y el gremio para hacerle frente a este tipo de eventos. Permite entregar información oportuna, actualizada y veraz a los asegurados, entidades oficiales, medios de comunicación y público en general, sobre el desempeño del sector asegurador en la atención de una catástrofe. Suministra herramientas a las compañías de seguros para contribuir con la atención ágil optimizando los recursos disponibles.             Ayuda a articular acciones conjuntas entre el sector asegurador y las entidades públicas en caso de un desastre. “El sector asegurador tiene que conjugar todos sus recursos y los d...

La mayoría de proveedores de servicios de salud comienzan a gestionar la continuidad de negocios a partir del estándar de asistencia sanitaria JCAHO  ( Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations ), el cual se enfoca primero en la atención y la seguridad del paciente. Los planes de continuidad se desarrollan aisladamente, razón por la cual los recursos no son coordinados a través de todos los departamentos. Por ejemplo, los planes pueden establecer que los pacientes puedan ser reubicados temporalmente a otra instalación de atención primaria, pero podrían no cubrir la continuidad de la atención, la administración de los registros médicos durante la reubicación, el acceso a los datos electrónicos del paciente durante el período de transferencia o cómo el proveedor debería retornar a la normalidad, con un censo diario que vaya de cero por ciento hasta la capacidad máxima en un período de tiempo muy corto. El plan de continuidad del negocio deberá enfocarse en e...

La resiliencia como capacidad física y social que se estudia interdisciplinariamente y que permite a las personas, familias, organizaciones y sociedades reducir la probabilidad de pérdida de la funcionalidad, responder de manera adecuada a los daños y recuperar de oportunamente la operatividad; es el último estadío evolutivo en la disciplina del business continuity . El artículo de César Cárdenas para la edición de agosto de la revista "G" de Gestión nos ilustra más allá de la resiliencia organizacional; nos encara con una necesidad global cada vez más crítica no solo para las empresas, sino para los gobiernos y la sociedad misma: ir más allá de la prevención, garantizando la adaptabilidad, la recuperabilidad de la normalidad y la continuidad de las operaciones. Fuente : Cárdenas, C. (2014, agosto). La organización resiliente . Revista "G" de Gestión. N.° 45, pp. 58-60.

Hace unos días, bajo el marco de la gestión del riesgo operacional en el sistema financiero peruano, la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP ( SBS ) realizó el primer Ejercicio Sectorial de Continuidad de Negocios en el Sistema Financiero , de forma coordinada con las autoridades del sector, el Banco Central de Reserva  y el Ministerio de Economía y Finanzas ; así como con el Banco de la Nación  y los bancos privados, el  BBVA Continental , Banco de Crédito , Banco de Comercio , Banco Falabella , Banco Financiero , Banco Ripley , Interbank y Scotiabank . Para la realización de este ejercicio sectorial —el primero en Latinoamérica—, se elaboró un proyecto estimado en 27 meses de duración, y se formó un equipo de trabajo conjunto (autoridades y bancos), el cual determinó como escenario hipotético un sismo de 8.5 grados en la escala de Richter que afecte la ciudad de Lima. Los objetivos del ejercicio fueron: Medir la efectividad de los mecanismos de comunicación ...

En este post , retomamos las conversaciones con los profesionales y gurús en la disciplina del  business continuity ; y en esta oportunidad contamos con la colaboración de Mario Ureña , reconocido consultor internacional en temas de gestión de riesgos, presidente de Secure Information Technologies , y especialista en auditoria, control y seguridad de TI. Nombre:   Mario Ureña Edad : 39 años Lugar de nacimiento :  Ciudad de México Profesión :  Ciencias de la Informática Hobbies :  Escuchar música y leer (ciencia ficción, mayormente) ¿Cómo llegaste al mundo de la  Continuidad del Negocio ? Mi interés hacia los temas de Continuidad del Negocio y Recuperación ante Desastres nació el 19 de septiembre de 1985 a las 7:19, cuando un terremoto de 8 grados en escala de Richter sacudió la Ciudad de México para cambiar para siempre su historia. En esa época, yo tenía diez años de edad; y aún cuando ya había escuchado información sobre grandes...